Οι φοιτητές συχνά δυσκολεύονται να οργανώσουν αποτελεσματικά τον χρόνο τους λόγω πολλών παραγόντων. Ένας από τους βασικότερους είναι το διάβασμα, τόσο ως προς τον τρόπο όσο και ως προς τη στρατηγική μελέτης, καθώς το σύστημα των μαθημάτων στο πανεπιστήμιο διαφέρει σημαντικά από αυτό που έχουν συνηθίσει στα σχολικά τους χρόνια. Επιπλέον, η εξεταστική περίοδος, οι πολλές ακαδημαϊκές εργασίες, οι υποχρεώσεις πέρα του πανεπιστημίου, η κοινωνική ζωή, η εργασία, καθώς και η ενασχόληση με διάφορα hobby, επιβαρύνουν ακόμη περισσότερο το ήδη περιορισμένο καθημερινό τους πρόγραμμα.
Η έλλειψη αποτελεσματικής οργάνωσης του χρόνου οδηγεί, σύμφωνα με στατιστικά δεδομένα, σε καθυστερήσεις, αυξημένο άγχος, σύγχυση, σωματική και πνευματική κόπωση, απογοήτευση, απώλεια σημαντικών προθεσμιών και, τελικά, σε μειωμένη ακαδημαϊκή απόδοση. Οι επιπτώσεις της κακής διαχείρισης του χρόνου είναι, επομένως, ιδιαίτερα εμφανείς και επηρεάζουν τόσο την εκπαιδευτική πορεία όσο και την ψυχολογία των φοιτητών.
Παράλληλα, δεν υπάρχει ένα ολοκληρωμένο σύστημα που να λαμβάνει υπόψη τις καθημερινές ανάγκες του κάθε φοιτητή ξεχωριστά και να προσφέρει ένα πλήρως εξατομικευμένο πρόγραμμα διαχείρισης χρόνου, προσαρμοσμένο αποκλειστικά στις προσωπικές του υποχρεώσεις και προτεραιότητες. Το πληροφοριακό σύστημα που προτείνουμε έρχεται να καλύψει αυτό το κενό και να δώσει λύση σε ένα κρίσιμο πρόβλημα που ταλανίζει την πλειονότητα των φοιτητών.
Η λύση που προτείνεται αφορά την ανάπτυξη μιας ψηφιακής πλατφόρμας η οποία συλλέγει τα προσωπικά δεδομένα του εκάστοτε φοιτητή και τα επεξεργάζεται μέσω ενός προκαθορισμένου αλγορίθμου. Με τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης, η πλατφόρμα βελτιστοποιεί το πρόγραμμα που προτείνει, με στόχο να ανταποκρίνεται όσο το δυνατόν καλύτερα στις ανάγκες και τις προσδοκίες του χρήστη.
Ο φοιτητής έχει τη δυνατότητα να εισάγει το πρόγραμμα σπουδών του με τρόπο που τον εξυπηρετεί, όπως μέσω αρχείου ή φωτογραφίας, καθώς και να καταχωρεί τις εξωπανεπιστημιακές του υποχρεώσεις, όπως εργασία, κοινωνικές δραστηριότητες και προσωπικά ενδιαφέροντα. Παράλληλα, μπορεί να ορίζει τον χρόνο που επιθυμεί να αφιερώνει σε κάθε δραστηριότητα, θέτοντας έτσι τις προσωπικές του προτεραιότητες. Το πρόγραμμα παρουσιάζεται σε μορφή ημερολογίου με ευέλικτα χρονικά διαστήματα, τα οποία ο χρήστης μπορεί να προσαρμόζει ανάλογα με τις ανάγκες του.
Η πλατφόρμα είναι σχεδιασμένη έτσι ώστε να μπορεί να ανταποκρίνεται ακόμη και στα πιο απαιτητικά ή ασυνήθιστα προγράμματα φοιτητών, αξιοποιώντας ένα γλωσσικό μοντέλο εκπαιδευμένο με θεωρητικά δεδομένα. Επιπλέον, προσφέρει έξυπνες λύσεις που προσαρμόζονται δυναμικά σε αλλαγές της τελευταίας στιγμής, διασφαλίζοντας τη συνεχή επικαιροποίηση του προγράμματος.
Τέλος, το σύστημα αποθηκεύει όλα τα δεδομένα, δίνοντας τη δυνατότητα στον φοιτητή να έχει πρόσβαση στο πρόγραμμά του οποιαδήποτε στιγμή. Παρουσιάζει επίσης απλά στατιστικά στοιχεία, όπως τον χρόνο μελέτης ανά μάθημα, συμβάλλοντας στην καλύτερη κατανόηση της κατανομής του χρόνου και στην επίτευξη μιας πιο ισορροπημένης σχέσης μεταξύ σπουδών και προσωπικής ζωής.
Το πληροφοριακό σύστημα απευθύνεται κυρίως σε προπτυχιακούς και μεταπτυχιακούς φοιτητές που επιθυμούν να οργανώσουν καλύτερα τον χρόνο και τις υποχρεώσεις τους. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για φοιτητές που εργάζονται παράλληλα με τις σπουδές τους, για όσους έχουν μαθήματα με πολλές ομαδικές εργασίες και υποχρεωτικά εργαστήρια, αλλά και γενικότερα για όσους επιδιώκουν τη βελτίωση της ακαδημαϊκής τους απόδοσης μέσω καλύτερης διαχείρισης του χρόνου. Επιπλέον, μπορεί να υποστηρίξει φοιτητές που αντιμετωπίζουν προβλήματα απόσπασης προσοχής ή άλλα συναφή ζητήματα, προσφέροντας ένα πιο εξειδικευμένο και πειθαρχημένο καθημερινό πρόγραμμα.